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Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

  • Berufliche Trainingszentren der FAW
  • Potsdam
  • Publizierung bis: 30.09.2025
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung, 1. Bild
Das Berufliche Trainingszentrum (BTZ) Potsdam ist eine Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Seit 13 Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den Arbeitsmarkt oder im Vorfeld in eine Ausbildung oder Umschulung. Wir arbeiten eng mit Kliniken, Fachärzten, Psychotherapeuten, Sozialpsychiatrischen Diensten, Selbsthilfe- und Angehörigengruppen sowie mit Partnern aus der Wirtschaft zusammen.
 
Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung - als Dienstleister und als Arbeitgeber. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
 
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Potsdam als:
 
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit.

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Als Mitarbeiter*in in der Verwaltung verantworten Sie zuverlässig und vorausschauend die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben des BTZ.
  • Sie sind Ansprechpartner*in für Kunden*innen, Kolleg*innen und Besucher*innen.
  • Sie übernehmen die Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (u.a. Kassenpflege,- und Abschluss, Sollstellung, Rechnungs,- und Mahnwesen, interne Revision, Anlagevermögen).
  • Sie verantworten als zentraler Ansprechpartner die Überwachung und Kontrolle aller Hausbelange (u.a. Havarie- Störungsmeldungen, Reinigungsfirma).
  • Sie organisieren Besprechungen und haben Termine im Blick.
  • Sie fertigen Präsentationen und Protokolle an.

Sie bringen mit:

  • Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännsiche Ausbildung
  • Erfahrung in der Buchhaltung
  • sehr gutes Zahlenverständnis, Zahlenaffinität,- und Genauigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Gute soziale Kompetenzen

Unser Angebot:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team
  • Eine sinnstiftende Arbeit
  • Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung sowie Supervision
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester), 2 zusätzliche Bonustage möglich

Sie haben noch Fragen?

Thomas Bergmann hilft gerne weiter:
Tel.: +49 331 237380-20

Wir freuen uns auf Sie!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.