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Sekretariat der Geschäftsleitung/ Verwaltung (m/w/d)

  • Berufliche Trainingszentren der FAW
  • Koblenz
  • Publizierung bis: 30.06.2025
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Die Beruflichen Trainingszentren (BTZ) sind Spezialeinrichtungen zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit psychischen Erkrankungen. Seit 18 Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den Arbeitsmarkt oder im Vorfeld in eine Ausbildung oder Umschulung. Wir arbeiten eng mit Kliniken, Fachärzten, Psychotherapeuten, Sozialpsychiatrischen Diensten, Selbsthilfe- und Angehörigengruppen sowie mit Partnern aus der Wirtschaft zusammen. Der Bereich BTZ, mit Sitz der Geschäftsleitung in Koblenz, ist für mehr als 17 Standorte deutschlandweit tätig. 
 
Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung - als Dienstleister und als Arbeitgeber. 
 
Sind Sie "Word-gewandt", können "Excel-lent" addieren und haben "Power(point)"?
Sie suchen einen Arbeitgeber, welcher Ihre selbstständige Arbeitsweise schätzt?
 
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Koblenz als:
 
Sekretariat der Geschäftsleitung/ Verwaltung (m/w/d)
 
ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt, in Voll- und/oder Teilzeit, mit mindestens 19,5 Std./Woche.
 
Als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit den zentralen Abteilungen Finanzen, Personal, Controlling sowie den Verwaltungsmitarbeitenden der BTZ zusammen.  

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Sie verantworten zuverlässig und vorausschauend die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben 
  • Sie stehen im Austausch mit Verwaltungskräften der BTZ
  • Sie organisieren Besprechungen und haben Termine im Blick
  • Sie fertigen Präsentationen und Protokolle an 
  • Sie sind Ansprechpartner für Kund*innen, Kolleg*innen und Besucher*innen

Sie bringen mit:

  • Abschluss als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbar
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Organisationstalent
  • Erste Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung sind von Vorteil

Unser Angebot:

  • Sie möchten einen klaren Aufgabenbereich haben?
  • Sie möchten selbstständig, mit viel Freiraum arbeiten und die Möglichkeit zur Selbststrukturierung haben?
  • Sie wünschen sich einen Arbeitgeber, welcher Ihren Kompetenzen vertraut und bei welchem Sie sich einbringen können?
  • Sie möchten Möglichkeiten zum (Erfahrungs-)Austausch mit anderen Kolleg*innen und Häusern haben?
  • Sie wünschen sich attraktive Rahmenbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen?
  • Sie möchten die Möglichkeit eines flexiblen Arbeitszeitmodells und 30 Tagen Urlaub pro Jahr haben?
  • Sie möchten sich fachlich vielleicht irgendwann weiterbilden?
  • Sprechen Sie uns an!

Sie haben noch Fragen?

Vielen Dank, dass Sie sich Zeit für unsere Ausschreibung genommen haben. Jetzt möchten auch wir uns Zeit für Sie nehmen!
 
Erih Novak
Tel.: +49 261 9738894-1

Wir freuen uns auf Sie!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.