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Sachbearbeitung (w/m/d) und Sekretariat

  • Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gemeinnützige Gesellschaft mbH
  • Ratzeburg
  • Publizierung bis: 31.12.2024
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Sie wollen mit und für Menschen arbeiten, Chancen ergreifen und Lösungen gestalten? Dann sind Sie in der FAW genau richtig!
 
Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt
Wir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht entkommen
Wir sind Lösungs-Denker – Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe
 
Wollen Sie Teil unseres Teams werden?
 
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Ratzeburg als:
 
Sachbearbeitung (w/m/d) und Sekretariat
 
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, Teilzeit möglich, zunächst befristet.

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Sie übernehmen die Abwicklung von Sekretariats- und weiteren Verwaltungsaufgaben. 
  • Sie erstellen Arbeitsmaterialien, Schreibvorlagen und Formulare.
  • Sie übernehmen die Vertragsgestaltung und das Vertragscontrolling.
  • Sie organisieren Besprechungen und haben Termine im Blick.
  • Sie fertigen Präsentationen und Protokolle an.
  • Sie unterstützen bei der Führung der digitalen Personalakten.
  • Sie sind Ansprechpartner*in für Kunden*innen, Kolleg*innen und Besucher*innen. 

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossenes Studium oder Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
  • Sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie Organisationstalent
  • Erste Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung sind von Vorteil
  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen 
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative

Unser Angebot:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team
  • Eine sinnstiftende Arbeit
  • Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Regelmäßige Teamsitzungen
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester)d Silvester)

Sie haben noch Fragen?

Anja Heine hilft gerne weiter:
Tel.: +49 4541 8998-25

Wir freuen uns auf Sie!

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.