Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung
- Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gemeinnützige Gesellschaft mbH
- Elmshorn
- Itzehoe
- Publizierung bis: 15.04.2025
Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt
Wir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht entkommen
Wir sind Lösungs-Denker – Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe
Wollen Sie Teil unseres Teams werden?
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Hamburg als:
Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung & Organisation
zum 01.09.2025, in Voll- und/oder Teilzeit, mit 39 Std./Woche, unbefristet.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Personaladministration: Verwaltung von Personalakten, Pflege der Personalstammdaten und Bearbeitung der Ein- und Austritte
- Mitarbeitendenbetreuung: Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen, Unterstützung bei der Klärung von arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
- Recruiting und Onboarding: Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden, Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Erste*r Ansprechpartner*in für unsere zentrale Personalabteilung
- Rechnungserstellung für die Abrechnung mit unseren Kostenträgern
- Hilfe bei Monats- und Jahresabschlüssen: Prüfung der rechnungsbegründenden Unterlagen, Vorkontierung, Überführung von Rechnungen in SAP
- Erste*r Ansprechpartner*in für unsere zentrale Finanz- und Controllingabteilung
- Kassenabrechnung unserer Außenstandorte
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Personalwesen bei einem Bildungsträger
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit, Analyse- und Problemlösefähigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit
- Umfassende EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook) und SAP
- Motivationsfähigkeit, Kontaktfreude, Kreativität und Teamfähigkeit
Unser Angebot:
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team
- Eine sinnstiftende Arbeit
- Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester)
Sie haben noch Fragen?
Tel.: +49 40 280066-41
Wir freuen uns auf Sie!
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
