Assistenz (m/w/d) der Koordination im Rehabereich
- Fortbildungsakademie der Wirtschaft (faw) gemeinnützige Gesellschaft mbH
- Bad Oeynhausen
- Bielefeld
- Detmold
- Gütersloh
- Herford-Stadt
- Publizierung bis: 19.01.2026
Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt
Wir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht entkommen
Wir sind Lösungs-Denker – Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe
Wollen Sie Teil unseres Teams werden?
Dann bewerben Sie sich für unsere Standorte in Bad Oeynhausen, Bielefeld, Detmold, Gütersloh, Herford-Stadt als:
Assistenz (m/w/d) der Koordination im Rehabereich
zum nächstmöglichen Termin, in Voll- oder Teilzeit.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Als Assistent*in pflegen Sie Tabellen, bereiten Meldungen vor, ziehen SAP Berichte
- Vereinbaren der Termine z. B. Vorstellungsgespräche, Jahresgespräche, Kostenträger Termine
- Sie organisieren Besprechungen und haben Termine im Blick
- Sie fertigen Präsentationen und Protokolle an
- Sie sind Ansprechpartner*in für Kunden*innen, Kolleg*innen und Besucher*innen
- Administrative Zuarbeiten im Büromanagement auf Zuruf
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Studium oder Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Sehr gutes Zahlenverständnis und sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie Organisationstalent
- Erste Erfahrungen in der beruflichen Weiterbildung sind von Vorteil
- Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
Unser Angebot:
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Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team -
Eine sinnstiftende Arbeit -
Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung -
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit -
Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung -
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten -
Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m. -
Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance -
30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester), 2 zusätzliche Bonustage möglich
Sie haben noch Fragen?
Tel.: +49 521 787198-424
Wir freuen uns auf Sie!
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
