Seit über 30 Jahren ist die Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH anerkannter Partner der deutschen Wirtschaft. In 11 Bundesländern arbeiten wir mit Arbeitgebern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Renten- und Unfallversicherungsträgern zusammen, um gemeinsam unsere beiden wichtigsten Ziele zu erreichen: die Vermittlung in den 1. Arbeitsmarkt und die langfristige Sicherung des bestehenden Arbeitsplatzes.
Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung -
als Dienstleister und als Arbeitgeber. Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann bewerben Sie sich für unsere Zentrale Personalabteilung in Ratzeburg als:
Sachbearbeiter (w/m/d) Recruiting-Portal und Sekretariat
zum nächstmöglichen Termin, in Vollzeit, Teilzeit möglich, zunächst befristet.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Als Sachbearbeiter*in für unser unternehmensweite Recruiting-Portal "SAP SuccessFactors" pflegen und betreuen Sie insbesondere das Modul Recruiting (bspw. Auswahl- und Userlisten sowie Vorlagen und Nutzerrechte).
- Sie sind verantwortlich für die fachliche Unterstützung aller Nutzer - über Pädagog*innen und Sachbearbeiter*innen bis hin zu Führungskräften und der Geschäftsleitung - und stehen diesen sowohl in technischen als auch in Recruiting-Fragen zur Seite.
- Die inhaltliche Kontrolle und Korrektur von Stellenausschreibungen unserer deutschlandweiten Standorte gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich, wie die Veröffentlichung der Stellenausschreibungen über Schnittstellen und auf manuellem Wege.
- Sie kommunizieren mit Ansprechpartner*innen der genutzten Stellenportale und sind im regelmäßigen Austausch mit unseren IT-Dienstleistern.
- Die Schulung und Einweisung von neuen Mitarbeiter*innen (z. B. Personalsachbearbeiter*innen, Führungskräfte) in SuccessFactors gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Im Rahmen des Projektmanagements rundet die stetige Weiterentwicklung und Verbesserung der vorhandenen Module Ihren Aufgabenbereich ab.
- Sie übernehmen die Abwicklung von Sekretariats- und weiteren Verwaltungsaufgaben.
- Sie unterstützen bei der Führung der digitalen Personalakten.
Unser Angebot:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Recruiting, Support und Administration
- Eine umfangreiche Einarbeitung durch Ihre Teamkolleg*innen
- Selbstbestimmtes und -organisiertes Arbeiten
- Attraktive Rahmenbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, kreative Arbeitsatmosphäre
Sie bringen mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit SuccessFactors und im Recruiting sammeln können.
- Sie schreiben sich eine gewisse IT-Affinität zu.
- Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
- Eine selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Wir haben Ihre Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Frau Anja Heine (stellv. Zentralabteilungsleitung)
Tel.: 04541 8998 - 25
Wir freuen uns auf Sie!