Sachbearbeiter (w/m/d) Recruiting-Portal und Sekretariat
- Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gemeinnützige Gesellschaft mbH
- Ratzeburg
- Publizierung bis: 18.10.2024
Wir sind Team-Player – Bei uns steht das Für- und Miteinander im Mittelpunkt
Wir sind Möglich-Macher – Chancen können uns nicht entkommen
Wir sind Lösungs-Denker – Scheitern scheitert an unserer Lösungsliebe
Wollen Sie Teil unseres Teams werden?
Dann bewerben Sie sich für unseren Standort in Ratzeburg als:
Sachbearbeiter (w/m/d) Recruiting-Portal und Sekretariat
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, Teilzeit möglich, zunächst befristet.
Ihr Verantwortungsbereich:
- Als Sachbearbeiter*in pflegen und betreuen Sie unser Recruiting-Portal
- Sie sind verantwortlich für die fachliche Unterstützung aller Nutzer und stehen diesen sowohl in technischer als auch in Recruiting-Fragen zur Seite.
- Die inhaltliche Kontrolle und Korrektur von Stellenausschreibungen unserer deutschlandweiten Standorte gehört ebenso in Ihren Aufgabenbereich, wie die Veröffentlichung der Stellenausschreibungen über Schnittstellen und auf manuellem Wege.
- Sie kommunizieren mit Ansprechpartner*innen der genutzten Stellenportale und sind im regelmäßigen Austausch mit unseren IT-Dienstleitern,.
- Die Schulung und Einweisung von Mitarbeiter*innen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie übernehmen die Abwicklung von Sekretariats- und weiteren Verwaltungsaufgaben.
- Sie erstellen Arbeitsmaterialien, Schreibvorlagen und Formulare.
- Sie übernehmen die Vertragsgestaltung und das Vertragscontrolling.
- Sie unterstützen bei der Führung der digitalen Personalakten.
Sie bringen mit:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit rexx und im Recruiting sammeln können.
- Sie schreiben sich eine gewisse IT-Affinität zu.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Unser Angebot:
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten und professionellen Team
- Eine sinnstiftende Arbeit
- Welcome Day und eine umfassende Einarbeitung
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Regelmäßige Teamsitzungen und kollegiale Fallberatung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Sabbatical, Jobticket, bezahlte Freistellung bei Kind krank u.v.m.
- Flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne der Life-Domain-Balance
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus 2 Tage (Heiligabend und Silvester)
Sie haben noch Fragen?
Tel.: +49 4541 8998-25
Wir freuen uns auf Sie!
Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
